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Produits · 01 · PMS hôtelier

Chaque réservation, tarif et consommation au même endroit.

Le PMS Leonbee couvre tout le séjour : demande, réservation, arrivée, consommations sur place, départ et reporting. Comme le restaurant, le spa et les excursions tournent sur la même plateforme, la note est complète avant que le client arrive à la réception.

Voir le reporting →
Réservations · 12–25 mars 202642 chambres · 6 catégories · 81 % d'occupationEn séjourOTAArrivéeOptionBloquée
1213141516171819202122232425
101DeluxeMoreau2 · BBWeber2 · HB
102DeluxeKowalski3 · HBOption posée48h
103DeluxeNilsson1Rossi2 · booking.com
201SuperiorDubois2 · HB
202SuperiorGarcía2 · expediaFerreira2 · BBFischer2
203FamilyHansen4 · AI
204FamilySilva4 · HBBianchi3 · AI
301SuiteMaintenancenettoyage à fondLindqvist2 · upgrade
302SuiteMeyer2Kowalski2 · airbnb
401PenthouseAndersson2 · AI · late CO
Faites glisser une réservation pour changer de chambre. Tirez le bord pour prolonger le séjour. La disponibilité se met à jour au relâchement.
Ce qu'il contient

Six choses que la réception utilise à chaque service.

Rien ici n'est un module en option. C'est une seule application avec un seul identifiant.

Planning des réservations

Disponibilité, prix et restrictions dans la même vue. Glissez pour déplacer, tirez pour prolonger.

Tarifs et saisons

Saisons, jours fériés, plans tarifaires, occupation et tarifs enfants : définis une fois, hérités par catégorie.

Channel manager

Les réservations OTA arrivent mappées et tarifées, commission enregistrée.

Étages

Statut des chambres depuis l'étage, tâches de maintenance en un geste, feuilles par femme de chambre.

Fiche client

Séjours, dépenses dans les points de vente, allergies et préférences sur une seule fiche.

Note et clôture

Toutes les consommations sur une facture, clôturées par une journée qui se recoupe.

Réservations et tarifs

Une grille pour la disponibilité, le prix et les restrictions.

Saisons, plans tarifaires, tarification à l'occupation et tranches d'âge se définissent une fois par catégorie et sont hérités par les autres. Le vérificateur de prix montre exactement comment le tarif de la nuit a été construit.

Vérificateur de prix · 17 mars, Deluxe2 adultes + 1 enfant (6 ans)
BAR · haute saisonTarif de base DeluxeSaison€150.00
Plan tarifaire · FlexAnnulation gratuite, +8 %Plan+€12.00
Majoration week-endVendredi et samedi, +10 %Règle+€16.20
Troisième personneEnfant de 6 ans · 50 % du lit supplémentaireOcc.+€17.50
Petit-déjeuner ×3Adulte 7 €, enfant 3,50 €Pension+€17.50
TVA et taxe de séjour10 % hébergement, 1,60 € par pers./nuitTaxe+€1.40
Total pour la nuit€214.60
Chaque nuit est traçable

Ouvrez n’importe quelle nuit d’une réservation et voyez la chaîne : saison, jour férié, plan, week-end, occupation, pension, taxes, arrondi.

Défini une fois, hérité ensuite

Réglez la catégorie de référence et laissez les autres suivre à +20 %, ou dérogez pour une seule catégorie sur une seule saison.

Les restrictions au même endroit

Durée minimale, fermé à l’arrivée et stop-vente sont sur la grille, pas dans un écran à part.

Channel manager

Un stock OTA conforme à la réalité.

Les réservations entrantes arrivent comme des réservations normales, rattachées au bon type de chambre, au bon tarif et à la bonne formule, commission déjà enregistrée. Tarifs et disponibilités partent dès que vous les changez.

  • Mappage type de chambre et plan tarifaire par canal
  • Stop-vente et durée minimale envoyés depuis la même grille
  • Commission enregistrée par réservation, visible dans le rapport
CanauxTout synchronisé · 14:32
Channel manager6 types de chambre · 4 plans tarifaires · 3 portailsil y a 2 minSynchronisé
Expedia6 types de chambre · 3 plans tarifairesil y a 4 minSynchronisé
Airbnb2 unités · 1 plan tarifaireil y a 11 minSynchronisé
Moteur de réservation directToutes catégories · BAR + Flexen directEn direct
Google Hotel AdsToutes catégories · BARil y a 18 minSynchronisé
Commission enregistrée ce mois-ci€4,318
Étages · 2e étage9 sur 14 faites · 11:08
201PropreContrôlée 09:40 · prête pour 14:00
202PropreRecouche · serviettes changées
203En coursAna · commencée 10:52
204SaleDépart 11:00 · prochaine arrivée 15:30
205PropreLibre · aucune arrivée aujourd’hui
207MaintenancePomme de douche · plombier assigné
Chambre 207 · pomme de douche cassée → tâche de maintenance créée
Étages

L'étage et la réception voient le même statut de chambre.

Une chambre marquée propre est immédiatement disponible à la réception, et tout ce qui est cassé devient une tâche de maintenance en un geste. Les femmes de chambre travaillent au téléphone ; les gouvernantes voient tout l'étage.

Note et facturation

Un clic, une facture complète.

Au départ, le réceptionniste vérifie un seul écran : aucun appel aux points de vente, aucune ligne manquante, aucune ressaisie. Séparez par client, par société ou par mode de paiement, avec la fiscalisation gérée là où elle est exigée.

Séparez comme vous voulezPar client, par société, par mode de paiement.Une clôture qui clôtureÉcritures, taxes et taxe de séjour basculent proprement.
Note · chambre 214Lindqvist · 16–23 mars · demi-pensionDépart
Hébergement · 7 nuitsPMS€945.00
Restaurant Bianca · dîner ×2POS€148.00
Bar de la piscine · service transatPOS€36.50
Spa · massage aromatique 50′ ×2SPA€150.00
Excursion à Krka, journée ×2TOUR€80.00
Taxe de séjour · 2 clients × 7 nuitsTAX€22.40
Départ tardif · 16:00PMS€45.00
Minibar · réapprovisionné le 22 marsPMS€36.60
Total · TVA comprise€1,463.50
Six points de vente saisis automatiquement. Rien tapé deux fois.
Gestion des tâches avec l'IA

Les e-mails des clients deviennent des tâches, pas une boîte de plus.

Le système lit la demande, propose le service, la chambre et l'échéance, et rédige la réponse. Le personnel confirme ; le système écrit.

Boîte de réception · 08:12Re : réservation 24-8871 — arrivée tardive

« Notre vol atterrit à 23h40, nous serons à l'hôtel vers une heure du matin. Pourriez-vous aussi prévoir un lit bébé et une table pour quatre à 20h le lendemain ? »

a.weber@… · Weber, arrivée le 16 mars
Proposé · 3 tâchesTout confirmer
Arrivée tardive 01h00 — garder la clé et prévenir le veilleurChambre 101 · pour le 16 mars 22h00Réception
Lit bébé pour un nourrissonChambre 101 · avant l'arrivéeÉtages
Table pour quatre, 20h le 17 marsRestaurant Bianca · terrasse de préférenceRestaurant
Réponse rédigée dans la langue du client, en attente de validation.
Fonctionne avec

Natif à l'intérieur. Connecté là où il le faut.

Ce à quoi nous nous connectons →
Channel managersLa distribution passe par votre channel manager ; les réservations reviennent mappées et tarifées.
Terminaux de paiementCarte présente et carte enregistrée, pré-autorisation à l'arrivée.
FiscalisationDéclaration des tickets et factures selon le pays, là où elle est exigée.
Logiciels de comptabilitéNous livrons les chiffres dont votre logiciel comptable a besoin, dans le format qu'il lit.
Parlons-en

Apportez votre grille tarifaire. Nous la construisons en direct.

Trente minutes avec vos catégories, vos saisons et vos plans tarifaires — vous verrez le vérificateur de prix détailler chaque nuit.

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