Phân hệ nguyên bản, không phải sản phẩm ghép nối.
Leonbee được xây dựng như một hệ thống duy nhất. PMS, POS và ứng dụng khách dùng chung cơ sở dữ liệu, hồ sơ khách và sổ kế toán — công việc thường dồn vào tích hợp ở đây không tồn tại. Những gì thực sự nằm bên ngoài, chúng tôi kết nối đúng cách.
Chúng tôi kết nối với gì →Mười việc hằng ngày, và cái giá bạn phải trả cho chúng.
Đây không phải trường hợp hiếm. Đây là những việc một cơ sở làm mỗi ngày trong mùa.
| Công việc | Bộ hệ thống thông thường | Leonbee |
|---|---|---|
| Hóa đơn nhà hàng ghi vào phòng | Giao tiếp POS → PMS, giấy phép theo từng điểm bán, đối chiếu mỗi đêm | Cùng một hóa đơn. Ghi nhận ngay lúc gọi món. |
| Lịch sử khách ở mọi điểm bán | Các cơ sở dữ liệu riêng, ghép theo tên nếu có ghép | Một hồ sơ khách. Phòng, ẩm thực, spa và tour đều nằm trên đó. |
| Một báo cáo quản trị cho cơ sở | Xuất từ từng hệ thống rồi ghép trên bảng tính | Một báo cáo. Không xuất dữ liệu, không ghép tay. |
| Thực đơn số khớp với quầy thu ngân | Công cụ thực đơn đồng bộ từ POS, thường bị chậm | Thực đơn số chính là thực đơn của POS. |
| Khách của khách sạn đặt bàn | Công cụ đặt bàn với lịch riêng, phải gọi điện báo cho điểm bán | Đặt ngay từ trong phòng. Bàn về đúng lịch nhà hàng, kèm tên khách và số phòng. |
| Lượt đặt spa trên hóa đơn phòng | Phần mềm spa cộng thêm một giao tiếp với PMS | Liệu trình là một tài nguyên trong cùng cuốn lịch. |
| Chia tip trong một ca | Một bảng tính, hoặc không có gì | Dữ liệu chấm công và quy định của cơ sở, tính mỗi đêm. |
| Một yêu cầu của khách không được phép thất lạc | Hộp thư dùng chung, hy vọng, một mẩu giấy | Một công việc có bộ phận, có phòng và có hạn xử lý. |
| Mở thêm nhà hàng thứ hai | Một bản cài POS thứ hai và một hợp đồng thứ hai | Một thiết lập. Cùng tài khoản, cùng báo cáo. |
| Phản hồi trước khi nó lên mạng | Một công cụ đánh giá với danh sách khách riêng | Gửi ngay trong kỳ lưu trú, chấm điểm, biến thành công việc. |
Nguyên bản bên trong cơ sở. Mở ở phần rìa.
Có những thứ thực sự nằm bên ngoài — các OTA, ngân hàng, cơ quan thuế, kế toán của bạn. Những thứ đó chúng tôi tích hợp, và chúng tôi duy trì kết nối.
Channel manager
Chúng tôi kết nối với channel manager, nơi lo việc phân phối tới các OTA. Tình trạng phòng, giá và điều kiện đi ra qua đó; đặt phòng trả về đã ánh xạ và có giá.
Các nhà cung cấp channel manager đã có tên tuổiMáy thanh toán thẻ
Quẹt thẻ tại chỗ và thẻ đã lưu, tạm giữ tiền khi nhận phòng, hoàn tiền từ hóa đơn.
Các đơn vị thanh toán thẻ và nhà cung cấp máy thanh toán lớnHóa đơn điện tử
Báo cáo biên lai và hóa đơn tới cơ quan thuế ở nơi luật yêu cầu.
Theo từng quốc gia, do chúng tôi duy trìPhần mềm kế toán
Chúng tôi không làm sổ sách cho bạn. Chúng tôi giao đúng số liệu hệ thống kế toán của bạn cần — bút toán, hóa đơn, thanh toán và thuế — theo định dạng mà các phần mềm kế toán khách sạn phổ biến đọc được.
Xuất dữ liệu chuẩn và ánh xạ theo từng khách hàngChạy thật trước mùa, không phải giữa mùa.
Năm bước, do những người đã từng khai trương cơ sở thực hiện.
- 01
Thiết lập cơ sở
Hạng phòng, phòng, tầng, điểm bán, bàn, người dùng và vai trò, cấu hình cùng bạn trong một buổi.
- 02
Giá và thực đơn
Mùa, gói giá, thuế và quy tắc trẻ em; bảng giá và nhóm chế biến cho từng điểm bán.
- 03
Nhập dữ liệu
Đặt phòng hiện có, hồ sơ khách và bảng giá được đưa vào và kiểm từng dòng.
- 04
Kết nối và thiết bị
Ánh xạ channel manager, máy thanh toán, máy in, màn hình bếp và tablet đều thử tại chỗ.
- 05
Đào tạo và ca đầu tiên
Đào tạo theo vai trò, rồi một ca chạy thật với chúng tôi đứng cạnh quầy lễ tân và cửa chuyển món.
- Dữ liệu của bạn đi cùng bạn — đặt phòng, khách và bảng giá được nhập vào, không phải gõ lại
- Đào tạo theo từng vai trò — lễ tân, phục vụ, bếp, buồng phòng, quản lý
- Một đầu mối hỗ trợ — cho toàn bộ cơ sở, bằng ngôn ngữ của bạn